Cezaevinde mektuplar hangi gün dağıtılır sorusuna tek ve sabit bir gün ile yanıt vermek mümkün değildir. Dağıtım günleri ve sıklığı genellikle cezaevinden cezaevine değişebilir. Hem iş yoğunluğu hem de personel sayısı veya kurumun tipi gibi faktörler cezaevlerinde dağıtılan mektupların günü açısından farklılık yaratabilir. Bununla birlikte mektup okuma komisyonunun çalışma temposu ve hızı da bu süreci etkilemektedir. Genellikle hafta içinde dağıtım esas alınan bir konudur. Hafta için mesai saatleri arasında okunan mektuplar belirli standartlara uygun bir şekilde dağıtım yapılır.
Cezaevinde mektup günleri genellikle ya pazartesi ya da cuma olarak seçilir. Bazı cezaevlerinde haftada sadece bir gün dağıtım yapılırken bazılarında haftada iki gün dağıtım yapılabilmektedir. Hafta sonları ve resmi tatillere denk geldiğinde ise mektup dağıtım süreci uygulanmaz. Hafta içinde mesai saatlerinin gelmesi beklenir. Çünkü hafta sonu ve resmi tatillerde mektup okuma komisyonu hizmet vermemektedir.
Birçok ceza infaz kurumu belirli koğuş ve odalara uygun şekilde haftada bir veya iki gün mektup dağıtım günü belirler. Bir koğuşun mektupları pazartesi günü dağıtılırken diğer koğuşun mektupları salı günü dağıtılabilir. Yani cezaevinde tüm mahkumların mektupları aynı gün içerisinde dağıtıma çıkarılmaz.
Cezaevi Mektup Günleri
Cezaevi mektup günleri her cezaevinde farklılık gösterebilir. Hatta cezaevlerini kendi içinde dahi mektup dağıtım günleri birbirinden farklıdır. Bu hem güvenlik protokollerinden kaynaklı hem de kurumların iş yoğunluğu nedeniyle almış olduğu bir karardır. Fakat bazı mektupların gönderimi konusunda kişiler gecikmelerle karşılaşabilmektedir. Eğer mektubunuzun gecikmeden alıcıya ulaşmasını istiyorsanız gecikme nedenleri hakkında bilgi edinmelisiniz. Mektupların neden geciktiği hakkında şunlar söylenebilir:
- Cezaevlerinde mektup okuma komisyonları vardır ve komisyondan mutlaka her mektubun okunarak geçirilmesi gerekir. Yoğunluk varsa gönderdiğiniz mektubun okunması bir sonraki güne kalabilir.
- Resmi tatillerde ve hafta sonlarında PTT’ler ve cezaevi idareleri çalışmaz. Aynı zamanda resmi tatillerde de çalışmadıkları için mektup okuma ve dağıtım işlemi yapılamamaktadır.
- Adreslerin ve kimlik bilgilerindeki eksiklikler nedeniyle mektubun teslimatı yapılamayabilir. Aynı zamanda eğer koğuş ve oda numarası eksik ya da yanlış yazıldıysa bu durum mektubun sahibini bulmayı zorlaştırmaktadır.
- Mektup metninde tam olarak anlaşılmayan şifreli ibareler varsa veya kurum güvenliğini tehdit edebilecek bir yazışma gerçekleştirdiyseniz bu mektubun teslim edilmesi ciddi bir gecikmeye neden olabilir.
- Mektupların gecikmesinin bir diğer önemli nedeni yabancı dil çeviri prosedürleridir. Türkçe dışında bir dilde mektup yazdıysanız tercüman bulunmaması halinde mektubunuz teslim edilmeyebilir.
Cezaevine Mektup Kaç Günde Gider?
Cezaevine mektup kaç günde gider sorusuna yine tek şekilde yanıt vermek mümkün olmaz. Gönderilen mektupların alıcının eline ulaşması 5 ile 10 gün arasında değişmektedir. Eğer PTT ile gönderiyorsanız bu süre hem gideceği şehir hem de cezaevinin bulunduğu şehir arasındaki mesafeye bağlı olarak değişir. Yakın illerde bir iki günde ulaşması mümkünken uzak şehirlerde 3 ile 5 gün arasında gönderim yapılabilmektedir.
Hatta bu durum araya giren bayram ve resmi tatiller nedeniyle daha da uzayabilir. Bununla birlikte teslimatın yapılabilmesi için önce cezaevi inceleme sürecinden geçirilmesi gerekir. Bu da bir ve üç iş günü sürebilir. Cezaevi genel evrak bölümüne teslim edildikten sonra mektup hemen alıcıya teslim edilmez. Önce mektup okuma komisyonuna gönderilir. Daha sonra burada kelime kelime okunur ve onaylandıktan sonra da ilgili kişilere teslim edilir. Yine mektuplar okunup onaylandıktan sonra aynı gün içerisinde teslim edilmeyebilir.
Mektubun verilmesi için koğuş dağıtım gününün gelmesi gerekir. Bununla birlikte online sistemler üzerinden mektup gönderdiğinizde bu süreç çok daha kısadır. Online olarak gönderilen mektupların en büyük avantajı özellikle kısa sürede ulaştırılmasıdır.
Cezaevinde Mektup Dağıtım Günleri Ne Zaman?
Cezaevinde mektup dağıtım günleri koğuşlar arasında farklılık gösterir. Özellikle büyük ve kapalı cezaevlerinde çok sayıda mahkum bulunur. Birçok koğuş ve oda bulunması da mektup dağıtım sürecini oldukça zorlaştırır. Böyle durumlarda cezaevinde mektup dağıtım günleri farklılık gösterebildiği için de net bir yanıt vermek mümkün değildir.
Cezaevine mektup göndermeyi düşünüyorsanız mektup gönderdiğiniz koğuşun hangi günlerde teslimat yapıldığını öğrenebilirsiniz. Ancak gönderildikten en geç 5 veya 7 iş gününde mektup mahkumun eline ulaşır. Fakat mahkûmun eline ulaşabilmesi için cezaevi mektup kuralları çerçevesinde mektubun yazılmış olması gerekir.