Mektup zarfı nasıl olmalı seçenekleri arasında birçok alternatifle karşılaşabilirsiniz. Fakat her mektup zarfı her gönderimde kullanılamaz. Seçtiğiniz mektup zarfının görünümüne önem verseniz de en temel kriter gönderileceği adrese ve postane kriterlerine uygun olmasıdır. Özellikle cezaevi gibi ortamlara mektup göndermeyi düşünüyorsanız ekstra titizlik göstermeniz gerekiyor. Normal hayat içerisinde özel mektuplaşmalarda kişiler zarf seçiminde özgür olsa da cezaevi gibi kurumlarda mektup zarfı seçiminde daha hassas davranmak gerekiyor.
Zarflar belirli fiziksel özelliklerde üretilirler. Boyut en temel kriterlerden biridir. Seçim yaparken mutlaka mektup kağıdının katlanma şekline göre seçim yapmaya dikkat edin. En çok tercih edilen mektup zarfı boyutu C6 boyutudur. Bu da 114×162 mm ölçülerinde bir zarf türüdür. Bunun yanı sıra zarfın kağıt kalitesi de önemli bir kriterdir. İçerisindeki yazının dışarıdan görünmeyecek kalınlıkta olması en önemli kriterlerden biridir. Ticari ve resmi belgelerin gönderiminde kullanılan bazı zarflarda pencere kısmı bulunur. Yine gönderim ve gönderi türüne göre pencereli ya da penceresiz zarf seçebilirsiniz.
Mektup Zarfı Nasıl Olmalı Üzerine Ne Yazılır?
Mektup zarfının üzerine yazılması gereken bilgiler mektubun tam adresine ve alıcısına ulaştırılması açısından kritik öneme sahiptir. Zarfın üzerinde bulunması gereken bilgiler ise şunlardır:
- Alıcının adı ve soyadı
- Alıcının adresi
- Göndericinin adı ve soyadı
- Göndericinin adresi ve posta kodu (mektup ulaşmazsa size ulaşması için gereklidir.)
- Zarfın sağ üst köşesinde pul bölümü olmalıdır.
Mektup Zarfı Nasıl Doldurulur?
Mektup zarfı doldurma sırasında hangi bilginin nereye yazılması gerektiğini bilmelisiniz. Gönderileriniz kaybolmadan ya da hızlı bir şekilde alıcıya ulaşması için her bilginin eksiksiz ve okunaklı olması gerekiyor. Bu kurallara dikkat ettiğinizde mektubun ulaşmaması için bir neden de olmaz. Buna göre mektubu doldururken şu kriterlere dikkat etmelisiniz:
Mektup Gönderici Bilgileri
Mektubun üzerinde gönderici bilgilerinin de yer alması gerekiyor. Zarfın sol üst köşesine eklenen bilgiler tamamen göndericiye ait olmalıdır. Bu bilgileri şu şekilde doldurabilirsiniz:
- İlk satıra adınızı ve soyadınızı yazmanız gerekiyor.
- İkinci satıda ise mahalle, sokak ve cadde bilgileri yazmalısınız.
- Bina ve daire numaranızı yazarak diğer satıra geçebilirsiniz.
- Üçüncü satır kısmına ise ilçe ve il adlarını yazmanız gerekiyor.
- En kısma ise posta kodunu yazmalısınız.
Alıcı Bilgilerinin Zarfa Eklenmesi
Mektup zarfı doldurulurken mahkum alıcı bilgileri en önemli kısımdır. Bu alanda mektubun kime gönderildiğine dair bilgilerin yer alması gerekiyor. Alıcı kısmını şu şekilde doldurabilirsiniz:
- İlk satıra alıcının adını ve soyadını yazın.
- İkinci satıra alıcının mahalle, sokak, apartman ismi, daire ve kat no bilgilerini yazın.
- Üçüncü satırda il ve ilçe bilgilerine yer verin.
- Son satıra da yine posta numarasını yazabilirsiniz.
Posta Pulu Yapıştırma ve Son Kontrol
Posta pulu olmadan mektubu göndermeniz mümkün olmaz. PTT şubelerinden alınabilecek olan pulların zarfın sağ kısmına yapıştırılması gerekiyor. Pul kısmına kesinlikle hiçbir bilgi yazılmamalıdır. Pulu da buraya tam hizalayarak yapıştırmanız gerekiyor. En son adımda mektup zarfı üzerindeki bilgiler tek tek incelenmelidir. Eksiksiz ve doğru bilgi vermeniz son derece önemlidir.
Metinlerin silinmeyen bir kalemle yazıldığından emin olun. Bunun için tükenmez ya da pilot kalem kullanabilirsiniz. Adreslerin doğru olması posta kodunun yine tam olarak yazılması en temel kriterlerden biridir. En son aşamada zarfın kapağını açılmayacak şekilde kapatmalı ve postaneye teslim etmelisiniz.
Mektuplarda Sol Üst Köşeye Ne Yazılır?
Mektup zarfı doldurma sırasında en üst köşeye yazılan bilgiler tamamen alıcıya ait olan bilgilerdir. Alıcılarının adı, soyadı, adresi, posta kodu gibi bilgiler eklenir. Mektubun sorunsuz bir şekilde alıcısına ulaşması için bu bilgilerin tam olması önemlidir. Adres bilgisinin yazılmasının nedeni de adresine ulaşmayan mektupların yeniden alıçlara ulaştırılması içindir.
Cezaevi Mektup Zarfı Nasıl Olmalı?
Cezaevi mektup zarfı diğer zarflardan daha farklı standartlarda olmalıdır. Bu zarfları seçerken Adalet Bakanlığı tarafından belirlenen kriterleri dikkate almanız gerekiyor. Cezaevine mektup gönderme için zarf seçimi yaparken mutlaka sade ve renksiz olan zarfları tercih etmeniz gerekiyor. Beyaz renkte olması en tercih edilen zarf türüdür.
Renkli, simli, desenli zarflar birçok cezaevi yönetimi tarafından kabul edilmeyebilir. Aynı zamanda içi görünmeyen klasik standartlarda penceresiz zarfları seçmelisiniz. Mektup zarfı üzerine aksesuar ve süs eklemeyin ve zarf üzerinde mutlaka alıcı ve gönderici bilgilerine eksiksiz yer verin.